كيف نعمل — إجراءات التعاون
من استفسارك الأول إلى تقرير فحص معتمد بالإنجليزية — خمس خطوات، وفوترة شفافة، ووثائق مُنسّقة وفق قالبك.
خمس خطوات من الاستفسار إلى التقرير
صُممت كل خطوة لكي يعرف فريقك دائمًا ما سيحدث تاليًا — وما نحتاجه منك.
تسجيل المورد واتفاقية السرية
نستكمل نماذج الموردين الخاصة بك، ونقدم وثائق الشركة وشهادات التأمين، ونوقع اتفاقية السرية قبل تبادل أي رسومات أو مواصفات.
إسناد المهمة وتحديد النطاق
ترسل أمر الشراء (PO) أو أمر العمل مع خطة ITP والرسومات ونقاط التوقف. نؤكد النطاق ونرسل عرض سعر ثابتًا خلال يوم إلى يومي عمل.
التعبئة والفحص
يُعيَّن مفتش ويُعبأ — عادة خلال 48 ساعة على مستوى البلاد — وينفذ الفحوصات وفق خطة ITP الخاصة بك في منشأة المورد.
التقرير بالإنجليزية
تقرير مُنسّق وفق قالبك مع الصور وسجل تقارير عدم المطابقة (NCR)، يُسلَّم خلال 3 أيام عمل من الفحص.
التسوية والملاحظات
فاتورة شفافة بتكاليف السفر الفعلية، مع ملخص شهري للبرامج المقيمة. وحلقة ملاحظات للمهمة التالية.
وثائق تسرّع تحديد النطاق
- أمر الشراء (PO) أو أمر العمل مع نطاق الفحص والأرقام المرجعية
- خطة ITP ونقاط الفحص — نقاط التوقف والشهود والمراجعة
- الرسومات والمواصفات — مستوى المراجعة ومعايير القبول
- قائمة نقاط التوقف/الشهود والتواريخ المطلوبة
- بيانات التواصل واللوجستيات — عنوان المورد، وجهة اتصال تصريح الدخول، وساعات العمل
أمن البيانات
تُعامل جميع الوثائق بموجب اتفاقية سرية وتُخزن على أنظمة خاضعة لضوابط وصول. تُستخدم الرسومات والمواصفات فقط لمهمتك، ولا يعاد استخدامها بين الحسابات إطلاقًا، وتُحذف أو تُعاد عند انتهاء التعاقد وفق تعليماتك.
ما يمكنك توقعه، بالأرقام
| الخطوة | الإطار الزمني |
|---|---|
| الرد على الاستفسار | خلال 24 ساعة |
| عرض السعر بعد استلام الوثائق | يوم إلى يومي عمل |
| التعبئة (على مستوى البلاد) | نحو 48 ساعة |
| تسليم التقرير بعد الفحص | 3 أيام عمل |
| نفقات السفر | تُفوتر بالتكلفة الفعلية مع الإيصالات |
فوترة يمكنك تدقيقها
تفشل ميزانيات الفحص بسبب المفاجآت. نفوتر أيام الفحص بالسعر المتفق عليه، والسفر بالتكلفة الفعلية — الطيران والقطار والفندق والبدل اليومي بأسعار متفق عليها مسبقًا — مع إرفاق الإيصالات بالفاتورة. وتتلقى البرامج المقيمة كشفًا شهريًا يلخص الأيام والنتائج والتكاليف.
- فوترة السفر بالتكلفة الفعلية مع الإيصالات — بلا هوامش ربح ولا رسوم لوجستية خفية
- كشوفات شهرية للبرامج المقيمة وطويلة الأمد
- توقيع اتفاقية السرية إجراء معتاد قبل تبادل الوثائق
- شهادة التأمين (COI) متاحة عند الطلب لكل تعاقد